¿Qué es el cierre anual contable? ¿Por qué es importante comenzar a prepararlo?
El cierre anual es un proceso contable mediante el cual una empresa reporta y registra el cierre de todas sus operaciones financieras y fiscales durante un año determinado. El objetivo de este proceso es proporcionar una visión clara y precisa de los resultados financieros y contables de ese período. Para lograrlo, es común poner a cero todas las cuentas de resultados y luego registrar las transacciones del nuevo año fiscal que está por comenzar.
Durante el cierre anual contable, se desglosa una serie de elementos para calcular las ganancias anuales y determinar los impuestos que deben pagarse. Para esto hay dos tipos de cuentas y se debe ser muy meticuloso en el proceso:
- CUENTAS DE RESULTADOS: Registro de ingresos y gastos relacionados con el funcionamiento del negocio.
- CUENTAS DE BALANCE: Revelan los recursos y las deudas que la empresa tiene en ese momento, información sobre activos y pasivos. Aunque el proceso puede parecer complejo, se puede resumir en una serie de pasos clave:
- Balance de comprobación y saldos: Consolidación de todas las cuentas de la empresa y cuadratura de montos y fechas
- Reordenar las cuentas si es necesario: Es importante reclasificar las cuentas que estén categorizadas incorrectamente para reflejar con precisión la naturaleza de sus saldos.
- Revisar el libro mayor: Revisar la fecha una a una ayuda a evitar pequeños errores.
- Ordenar las deudas según su fecha de vencimiento: Clasificar las deudas en corto, mediano y largo plazo.
- Ajustar cuentas que afecten al estado contable: Esto incluye provisiones para riesgos, amortizaciones, ajustes por periodos, existencias y movilizados.
- Conciliaciones bancarias: Obtener estados de cuenta bancarios respalda el trabajo realizado.
- Condensar los resultados: Por último, hacer un informe financiero que presente de manera organizada el estado general de la empresa, destacando las pérdidas y ganancias.:
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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE HACER EL CIERRE ANUAL CONTABLE?
- Obtienes balance de sumas y saldos
- – Determinas los activos de la empresa
- -Conoces con precisión el estado de las deudas y los créditos.
- -Realizas un cierre adecuado de los libros contables.
El cierre anual contable es fundamental para alinear la información y tener el detalle de las operaciones de la empresa. Esto ofrece una visión útil de la situación financiera y permite un seguimiento histórico de los logros y retrocesos financieros de la organización.
Para llevar a cabo un cierre anual contable exitoso, aquí hay algunos consejos importantes:
- Asegúrate de tener información confiable antes de comenzar.
- No omitas ninguna operación, por pequeña que parezca.
- Planifica políticas contables y síguelas rigurosamente.
- Mantente al tanto de cualquier cambio en el entorno tributario.
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En resumen, el cierre anual contable es un proceso crucial que proporciona información valiosa para la gestión empresarial. Siguiendo estos pasos y consejos, tu negocio puede garantizar un cierre contable exitoso y una base sólida para la toma de decisiones futuras